【書評】『マニャーナの法則』（マーク・フォスター）

2011年11月17日, ヨッシィー☆, 0

　お薦めの本をの紹介です。
　マーク・フォースターさんの『マニャーナの法則』です。

　マーク・フォースターさんは、英国のビジネス・コーチです。
　タイム・マネジメントや仕事の能率に関する独自のコーチングをされています。

「マニャーナの法則」とは？

「マニャーナ」とは、スペイン語で「明日」という意味です。

「明日まで待てないほど、緊急な仕事はない」

　この基本的なスタンスを徹底し、マネジメントする方法。
　それが、「マニャーナの法則」です。

　限られた時間の中で、必要な仕事をしっかりこなせるようになりたい。
　そういう人に、うってつけの方法です。

　残業規制の厳しい、現代のサラリーマンの頼もしい味方ですね。

　フォスターさんは、便宜的に、人間の脳を「理性の脳」と「衝動の脳」の2種類に分けています。

「理性の脳」が、「衝動の脳」を、上手くコントロールすること。
　それが大切になります。

　そこで、「仕事をしよう」と思ったら、まずは「理性の脳」に、「衝動の脳」にある恐怖感を取り除いてもらうことです。一番簡単な方法は、「この仕事は怖くない！」と自分自身を欺いてもらうこと。「衝動の脳」はそれほど賢くはないので、「理性の脳」のたくらみには気づきません。
（中略）
　大切なのは、2つの脳を葛藤させるのではなくて協力させること。これで、計画を実現しやすくなるはずです。

　「マニャーナの法則」　第１章より　　マーク・フォースター：著　青木高夫：訳　ディスカヴァー・トゥエンティワン：刊

「衝動の脳」をコントロールするシステムには、以下のような原則があります。

　このシステムをつくるためには、次の7つの原則があります。
　
　原則１　明確なビジョンをもつ
　原則２　一事に集中する
　原則３　少しずつ頻繁に行う
　原則４　リミットを設ける
　原則５　「クローズ・リスト」を使う
　原則６　突発の仕事を減らす
　原則７　コミットメントと興味を区別する

　「マニャーナの法則」　第１章より　　マーク・フォースター：著　青木高夫：訳　ディスカヴァー出版：刊

「クローズリスト」とは、何か？

「クローズ・リスト」とは、何でしょうか？

「クローズ・リスト」とは、あまり聞いたことのない言葉かもしれませんが、簡単に言うと「ここまで！」というラインが引かれた仕事のリストです。ラインの下には何も追加できません。
　その反対は「オープン・リスト」。リミットを示すラインがないので、仕事はいくらでも追加できます。
　ここで注目したいのは、「オープン・リスト」より「クローズ・リスト」を使う方が仕事がしやすいという点です。その理由は、まず、①仕事のリストを閉じる（クローズする）ので、そこにある仕事が、追加分によって妨げられないこと。次に、②リストが大きくらない、つまり仕事さえしていれば、リストは必ず小さくなること。そして、③仕事をすべて終える前提なら、順番にこだわる必要がないことです。
「オープン・リスト」の典型が「TO DOリスト」こちらは、いくらでも仕事の追加ができます。「クローズ・リスト」の典型が「チェック・リスト」。

　「マニャーナの法則」　第２章より　　マーク・フォースター：著　青木高夫：訳　ディスカヴァー・トゥエンティワン：刊

　その日の予定について、今日はここまで！　という線を予め引いて閉めておく（クローズしておく）ためのリストです。

　当然、突発的で急な仕事も入ってくると思います。
　それも、すぐに手を付けるのではなく、しっかり「緊急の度合い」を考えて対処しなさいと述べています。

つねに「バッファー・ゾーン」をつくっておく

　つねに「バッファー・ゾーン」（緊急の仕事が入っても対処できるような時間的な余裕）を作っておく。
　それも大事です。

「バッファー・ゾーン」をつくるかつくらないかは、緊急の度合いをどう認識するかによりますが、ここを間違える人が非常に多いのです。
（中略）
　本当に必要な仕事は何か？
　それでは、この「緊急の度合い」を３つに分けて考えてみましょう。

　①今すぐ
　②今日中に
　③明日やる
　
　この３つのうち、「③明日やる」を基準としてください。相手から「遅い」と言われることもなく、翌日なら計画も立てやすいはずです。しかし、本当に緊急な仕事はすぐにやらざるを得ません。それを「①今すぐ」か「②今日中に」に分類することにします。　

　「マニャーナの法則」　第６章より　　マーク・フォースター：著　青木高夫：訳　ディスカヴァー・トゥエンティワン：刊

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　興味のある方は、本書に詳しい方法が述べられていますから、手に取ってみてくださいね。

　最初は戸惑いもありますが、慣れてくると効果的です。
　習慣となってしまえば、こっちのもの。
　ぜひ、一度、お試しを。

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